Ben jij op zoek naar een leuke en dynamische opdracht binnen de magische wereld van champagne en heb jij ervaring als Officemanager, Management Assistente of Virtual Assistent? Wij zijn op zoek naar een Virtual Office Manager voor 4 tot 8 uur per week.
Jij bent zelfstandig, uiterst accuraat en ondersteunt pro-actief, zowel op afstand als op de locatie in Amsterdam. Tegelijkertijd weet je tijdig te overleggen als onderdeel van het team.
Wij zoeken iemand die goed kan werken met verschillende systemen, zoals Word, Excel, WordPress, Google drive, Powerpoint, Adobe en Outlook. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift, zodat je offertes en reisaanvragen kan opmaken en verwoorden. Daarnaast spreek je ook de Franse taal.
Geen dag is dus hetzelfde. Spreekt dit jou aan? Dan zij wij op zoek naar jou!
Het bedrijf
De werkzaamheden zijn voor twee bedrijven gericht op champagne waar met veel passie en professionaliteit wordt gewerkt. Het bedrijf Brouzje als champagnespecialist verkoopt champagne van exclusieve champagneproducenten en gerenommeerde champagnehuizen. Het bedrijf Champagne Travel organiseert reizen naar de Champagne. Zowel voor particulieren als voor zakelijke klanten zoals incentives en teambuilding. Deze vacature is vooral gericht op de werkzaamheden voor Champagne Travel.
Wat ga je doen
• Het uitwerken van reisvoorstellen, programma’s en contact onderhouden met de reispartners
• Je onderhoudt contact met de klanten via diverse kanalen
• Je biedt ondersteuning en verbetering van de interne/administratieve organisatie van de verschillende
activiteiten
• Je onderhoudt het contact met leveranciers en klanten in de talen Nederlands, Engels en Frans
• Je werkt veelvuldig met de volgende programma’s; Word, Excel, WordPress, Google drive, Powerpoint, Adobe en Outlook
• Het aanpassen en actueel houden van de jaarplanning
• Daarnaast draag je zorg voor diverse voorkomende administratieve en verkoopgerichte taken
• Je redigeert wanneer nodig diverse teksten
Wat breng je mee
Je bent iemand die zeer goed zelfstandig kan werken, maar ook waarde hecht aan het onderdeel zijn van een klein team. Gastvrijheid, interne- en externe klantgerichtheid zijn bij jou een vanzelfsprekendheid.
Daarnaast vragen wij:
• Minimaal een HBO-opleiding en HBO werk/denk niveau
• Minimaal 2 – 5 jaar ervaring, op secretarieel of administratief gebied, bij voorkeur in de reisbranche
• Je bent zelfstandig, zelfstartend en gewend om als virtueel assistent of op afstand te werken
• Je hebt een stabiele werkomgeving en beschikt over een werkplek met computer
• Affiniteit met de wereld van champagne
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is noodzakelijk
• Je spreekt Frans en het schrijven is een pré
• Jij hebt een energieke, positieve en flexibele instelling met oplossend vermogen
• Klantvriendelijk, kan goed luisteren en bent empathisch
• In je werk ben je uiterst accuraat en hebt procesmatig inzichtelijk vermogen
• Je kunt snel schakelen
• Uitstekende beheersing van de genoemde systemen
• Je vindt het prettig om in een klein team te werken maar daarnaast kun je ook zelfstandig je weg vinden en weet de organisatie vooruit te brengen
Wat bieden wij
• Een mooie aansprekende functie voor 4 tot 8 uur in de week, uitbreiding op termijn mogelijk
• Werktijden in overleg en flexibel in te vullen, met de nadruk op einde van de week
• In te vullen op freelancebasis en eventueel op uitzendbasis conform de NBBU cao
• Een marktconform salaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- bruto o.b.v. fulltime
• Reiskostenvergoeding 0,23 cent per km
• Maandelijkse uitbetaling
Reacties
Heb je interesse? Stuur dan je uitgebreide curriculum vitae met motivatie brief, inclusief actuele profielfoto via de mail: info@brouzje.nl.
Wie weet ben jij onze nieuwe collega!
<< Inmiddels is deze vacature met succes ingevuld.>>